Informationsschreiben zum Schulmanager Online

Sehr geehrte Erziehungsberechtigte,

in diesem Jahr wird an der Hans-Thoma-Schule flächendeckend der sog. Schulmanager Online eingeführt. Dies ist eine Online-Plattform, auf der Eltern und Schule in einem geschützten Bereich direkt miteinander kommunizieren können. Die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ist hierbei durch einen verschlüsselten Zugriff auf das Kommunikationssystem gewährleistet.

Möglichkeiten des Schulmanagers

Account für Eltern

Damit nur Sie als Eltern personalisierte Informationen über Ihr Kind bekommen, erhalten Sie von uns Zugangsdaten. Bei dieser Registrierung hinterlegen Sie (möglichst) eine E-Mail-Adresse und ein Passwort. Danach können Sie das System mit diesen Zugangsdaten nutzen.

Als Eltern…

  • erhalten Sie Einsicht in den individuellen Vertretungs- und Stundenplan Ihres Kindes bzw. Ihrer Kinder,
  • sehen Sie den Terminkalender der Schule,
  • sehen Sie die Klassenarbeitstermine Ihres Kindes bzw. Ihrer Kinder,
  • sehen Sie das „Schwarze Brett“ der Schule,
  • können Sie Nachrichten empfangen,
  • können Sie Elternbriefe empfangen,
  • können Sie Ihr Kind elektronisch krankmelden.

Account für Schülerinnen und Schüler 

Zur Nutzung braucht Ihr Kind ebenfalls ein persönliches Konto. Die Anmeldung erfolgt mit von uns ausgteilten Zugangsdaten. Bei der Erstregistrierung kann Ihr Kind eine E-Mail-Adresse (wenn vorhanden) und ein Passwort angeben. Es ist auch eine Nutzung ohne E-Mail-Adresse möglich, dann vergibt das Programm bei der Registrierung einen Benutzernamen. Danach kann Ihr Kind das System mit diesen Zugangsdaten nutzen.

Ihr Kind…

  • sieht den individuellen Vertretungs- und Stundenplan,
  • sieht den Terminkalender der Schule,
  • sieht die Klassenarbeitstermine der eigenen Klasse,
  • sieht das „Schwarze Brett“ der Schule,
  • kann Nachrichten empfangen.

Für die Nutzung von Schulmanager Online im oben genannten Umfang ist es erforderlich, dass wir für Sie und Ihr Kind ein Nutzerkonto anlegen. Dazu werden aus unserem Schulverwaltungsprogramm Name, Klasse und Fächer/Kurse Ihres Kindes importiert. Sie können bei einer Registrierung weitere Daten des Kindes und Ihre Kontaktdaten angeben. Mit dem individuellen Zugang ist sichergestellt, dass nur Sie und die unterrichtenden Lehrkräfte personalisierte Informationen zu Ihrem Kind bekommen.

Nutzungsordnung und Datenschutz

Mit der Nutzung des Schulmanager Online erklären Sie sich mit der Nutzungsordnung einverstanden. Die Nutzungsordnung und weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Schulhomepage unter der Rubrik Downloads.

gez. C. Rutschmann (Schulleiterin)